Heute starte ich eine neue Serie über das Thema Organisation am Mac. Ich werde einige Softwaretools vorstellen, grössere, wie kleinere, die einem dabei helfen können, die täglichen Aufgaben besser zu bewältigen. Am Anfang möchte ich allerdings einen Tipp geben, wie sich Besitzer von 2 Macs das Leben erleichtern können. Ich besitze zum Beispiel einen G5 und ein Powerbook (richtig, Intel hat bei mir noch nicht vorbeigeschaut und nutze die Möglichkeiten, die sich daraus ergeben.

Damals – Alle für Alles

Früher habe ich beide Macs für alle möglichen Aufgaben gleichzeitig genutzt. Projektarbeit, Mail, Bürozeugs, etc. Damit ich beide Macs auf den aktuellen Stand halten konnte, benutzte ich die Backupsoftware Chronosync, um die entsprechenden Verzeichnisse über das Netzwerk zu synchronisieren (Änderungen vom einen Mac auf den jeweils anderen übertragen). Sehr aufwendig und wenn man bei der Synchronisierung einen Fehler gemacht hat, konnte es passieren, dass auf beiden Macs plötzlich ein veralteter Projektzustand übrig blieb. Also einen Schnitt gemacht und versucht das System zu vereinfachen

Heute – 2 Macs für getrennte Aufgaben

Am sinnvollsten erschien es mir, die beiden Macs für unterschiedliche Aufgaben zu nutzen und zwar ausschliesslich. Das heisst, ich nutze den G5 nur für Produktionsarbeit. Kein iCal, kein Mail, kein Twitter, keine im Hintergrund laufende Erinnerungstools – NICHTS! Das hat 2 Vorteile. Da meine Projekte nur an einem Platz vorhanden sind, kann es keine Verwirrung geben, welche Version zur Zeit die aktuellste ist und ich werde, wenn ich am ARBEITEN bin, nicht durch Mails, Erinnerungsfunktionen von iCal oder Tweeteingänge von der Arbeit abgehalten. Diese Unterbrechungen mögen im Einzelnen vielleicht nur gering sein, aber in der Summe wird hier eine Menge Zeit häufig sinnlos verdaddelt.

Im Gegenzug mache ich auf dem Powerbook keinerlei Produktionsaufgaben mehr. Hier erledige ich also meine Mails, führe meinen Kalender, twittere und blogge. Und zwar nicht immer mal zwischendurch, sondern zu bestimmten Zeiten. Der gesamte Kundenschriftverkehr und das Rechnungswesen erfolgt ebenfalls auf diesem Rechner und nur die Dokumente, die für Projekte gedacht sind, werden auf den G5 übertragen. Dadurch habe ich die Möglichkeit für die verschiedenen Bereiche meiner Arbeit am Rechner die jeweils optimale Struktur zu schaffen. Und falls ich wirklich mal unterwegs am Projekt arbeite oder einen Kundentermin mit Präsentation habe, dann kopiere ich das Projekt einfach auf das Powerbook und nehme es mit, mache evtl. meine Änderungen und kopiere es abends zurück und überschreibe die dortige Version. Keep it simple!

Wenn es nur einen Mac gibt

Auch kein Problem. Richtet einfach ein zweites Benutzkonto auf dem Mac ein und benutzt die beiden Konten für die unterschiedlichen Aufgaben. Vermeidet aber das ständige Hin- und Herswitchen zwischen beiden Konten, um „mal eben schnell“ nachzusehen, ob evtl. etwas gekommen ist. Dann bringt das System nicht allzuviel. Ansonsten – Einfach mal ausprobieren.

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